Stadgar för Fnyskens Odlarförening uppdaterade till årsmötet 2006-03-19

 

 

§ 1   Föreningens namn är Fnyskens Odlarförening och är en ideell förening.

 

§ 2   Föreningens ändamål är

   att på fastigheten Gimmersta 1:1 av Tyresö kommun arrendera viss mark
   attupplåta det arrenderade områdets lotter till medlemmar för att av dem brukas
   som odlingslotter
   att främja medlemmarnas intresse i egenskap av trädgårdsodlare och till gagn
   för sina medlemmar och det allmänna upprätthålla god ordning inom området
   att främja trevnad inom området.

 

§ 3   Medlem i föreningen är varje innehavare av odlingslott inom området. Medlem
   skall vara mantalsskriven i Tyresö kommun.

 

§ 4   Medlem må av styrelsen uteslutas

   om medlem inte inom av årsmötet bestämd tid erlagt fastställda avgifter
   om medlem bryter mot de bestämmelser som finns intagna i för området
   gällande arrendekontrakt mellan Tyresö kommun och föreningen
   om medlem i övrigt inte följer föreningens stadgar eller behörigen utfärdade
   ordningsföreskrifter.

 

   Föreligger anledning till medlems uteslutning ur föreningen skall han av
   styrelsen varnas. Låter medlem inte senast fjorton dagar efter erhållen varning
   åtgärda anledningen till varningen, kan styrelsen utesluta medlemmen. Utesluten
   medlem äger inte återfå erlagd insats eller andra till föreningen erlagda avgifter
   och äger inte rätt till föreningens tillgångar.

 

§ 5   Föreningen skall svara för erforderlig renhållning av grönytor inom området.

 

§ 6   Medlems rätt att delta i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas
   på ordinarie eller extra årsmöte. Vid sådant årsmöte har varje medlem en röst.
   Medlem må uppdra åt annan myndig familjemedlem att utöva sin rösträtt vid
   årsmötet. Medlems rösträtt kan även utövas genom annan medlem såsom om-
   bud. Inget ombud kan dock företräda mer än en medlem utöver sig själv.
   Ordinarie årsmöte skall hållas årligen före april månads utgång.

   Kallelse skall ske senast fjorton dagar före mötet. Kallelse till extra årsmöte
   skall ske senast åtta dagar före mötet. Kallelse och övriga meddelande till
   medlem skall ske per post. I kallelsen skall anges de ärenden som skall före-
   komma på mötet. Önskar medlem att ett visst ärende skall tas upp vid årsmötet
   skall detta skriftligen anmälas till styrelsen senast i kallelsen angivet datum.
  

§ 7   Vid årsmöte gäller följande dagordning
   1   val av ordförande att leda förhandlingarna
   2   val av sekreterare ör årsmötet
   3   val av två justeringsmän tillika rösträknare
   4   årsmötet öppnas
   5   fråga om kallelse skett i behörig ordning
   6   styrelsens förvaltningsberättelse
   7   revisorns/revisorernas berättelse
   8   fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
   9   val av styrelseordförande
   10   val av ordinarie styrelsemedlemmar och suppleanter
   11   val av revisor och suppleant
   12   behandling av inlämnade motioner/skrivelser
   13   fastställande av arvoden till av årsmötet utsedda styrelseleda-
     möter, revisorer och övriga
   14   beslut i anledning av föreningens överskott eller underskott enligt
     balansräkningen

   15   framläggande av budgetförslag och fastställande av årsavgift
   16   övriga ärenden

 

§ 8   Årsmötet antager ordningsföreskrifter för området vilka godkännes av Tyresö
   kommun.

 

§ 9   Styrelsen, som väljs för två år i sänder, består av ordförande, sekreterare,
   kassör, två ledamöter samt för ett år i sänder två suppleanter. Styrelsen kan utse
   en av ledamöterna till vice ordförande. Ordförande och sekreterare väljs ena
   året, kassör och två ledamöter nästa år. Styrelsen är beslutsmässig då minst tre
   av ledamöterna är närvarande. Alla frågor avgörs med enkel majoritet. Vid lika
   röstetal har ordförande utslagsröst.

 

§ 10   Styrelsen konstituerar sig själv och skall vid sitt konstituerande sammanträde,
   som skall hållas inom fjorton dagar efter årsmötet, även utse föreningens firma-
   tecknare.

 

§ 11   Protokoll för styrelsens sammanträden, vari upptages namnen på närvarande
   ledamöter och suppleanter samt de ärenden som behandlats och styrelsens
   beslut, skall justeras av ordföranden senast vid nästkommande sammanträde.

 

§ 12   Styrelsen har sitt säte i Tyresö.

 

§ 13   Styrelsen åligger

   att företräda medlemmarna
   att teckna teckningsförbindelser med medlemmarna
   att inbetala arrendeavgift till Tyresö kommun
   att övervaka att arrendeavtal, stadgar och vederbörligen fattade beslut som
   ordningsföreskrifter mm följes.
   Dessutom åligger det de enskilda ledamöterna följande

 

   Ordförande   att kalla styrelsen, upprätta föredragningslista och leda förhand-
     lingarna.

Sekreterare   att vid förhandlingar föra protokoll, expediera erforderliga skrivel-
ser samt att omhänderta föreningens arkiv

Kassör   att föra erforderliga böcker som anger inkomster och utgifter samt data för dessa, samt att hålla räkenskaperna tillgängliga närhelst så
av styrelsen eller revisorer påfordras. Kassören bör inte annat än högst tillfälligt inneha i kassan högre belopp än 250 kronor. Resten
insättes i av föreningen godkänd penninginrättning.

 

§ 14   Medlem erlägger föreningsavgift enligt årsmötets beslut. I avgiften ingår gällan-
   de arrende. Inbetalning av föreningsavgift skall ske före mars månad under det
   kalenderår det avser. Avi över avgiften skall utsändas genom styrelsens försorg
   före den 1 mars samma år. Styrelsen anses ha fullgjort sin skyldighet om avin
   tillsänts medlemmen under senast kända bostadsadress. Det åligger medlem att
   skriftligen meddela adressförändring till styrelsen.
   Kostnaden för vattenförbrukningen beräknas preliminärt för löpande budgetår
   och skäligt belopp inräknas i föreningens årsavgift. Uppkommer underskott vid
   sluträkningen av vattenförbrukningen äger föreningen rätt att efterdebitera varje
   medlem med 1/166 av underskottet.

   Om föreningen drabbas av andra oförutsedda utgifter, äger styrelsen rätt att göra
   uttaxering, åtföljd av en utförlig redovisning över utgiftsposten.   

 

§ 15   Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december. Av styrelsen
upprättade balans- vinst- och förlusträkningar jämte av styrelsen angiven förvaltningsberättelse för räkenskapsåret skall vara revisorerna tillhanda senast den 1 februari påföljande år.

 

§ 16   Räkenskaperna skall fortlöpande granskas av revisorerna, vilka väljs av
   ordinarie årsmöte intill nästa års ordinarie årsmöte hållits. För revisorerna utses
   en suppleant.

 

§ 17   Under räkenskapsåret uppkommet överskott, skall efter täckning av från tidigare
   år balanserat underskott, tillföras föreningens kapital.

 

§ 18   Medlem som önskar utträda ur föreningen skall anmäla detta skriftligt på
   erhållet medlemsbevis samt insända detta tillsammans med erhållen vatten-
   nyckel till styrelsen. Uppsägning av medlemskap skall ske senast den 1 mars.

 

§ 19   Vid föreningens upplösning skall de behållna tillgångarna fördelas lika mellan
   dåvarande medlemmar.

 

§ 20   För föreningens förbindelser svarar endast föreningens tillgångar, däri inräknade
   förfallna insatser och avgifter.

 

§ 21   Ändring av föreningens stadgar skall ske vid två årsmöten med minst tre
månaders mellanrum.

 

§ 22   Dessa stadgar är godkända av Tyresö kommun.

 

§ 23   Ovanstående stadgar är antagna av föreningens medlemmar på konstituerande årsmöte den 12 april 1989.

   Hugo Axelsson     Rune Kalmeborg
Gunilla Röine     Sigfrid Sjöström
Kerstin Johnsson

 

   Ändring av stadgarnas §§ 9 och 11 beslutade på årsmötet den 16 mars 1997

   Eva Wahtramäe     Olle Egberth
   ordförande       sekreterare